罗盘酒店管理是一款基于云计算技术的专业酒店管理软件,专为各类酒店和民宿设计,提供从客房管理到财务分析的一站式解决方案。这款软件最大的特点就是能通过手机、平板或电脑随时随地管理酒店,特别适合连锁酒店集团使用,因为它能实时查看所有分店的运营数据。系统采用B/S架构,不用安装任何软件,打开浏览器就能用,而且还支持断网操作,就算网络出问题前台也能正常办理业务,完全不影响酒店运营。
这个系统功能相当全面,覆盖了酒店管理的各个环节。比如前台接待模块可以处理预订、登记、收银和夜审;客房管理能实时显示房态图,直观看到哪些房间空着或有人住;还有会员管理功能,所有分店的会员资料都能共享。财务方面能自动生成报表,统计收入支出,比较各分店的出租率和平均房价。餐饮管理也很智能,支持手机点餐、桌台管理和结算。最方便的是中央预订功能,总部可以直接给各分店下单,还能对接各大OTA平台,自动同步订单。系统还内置了收益管理工具,能分析房价趋势和竞争对手数据,帮酒店制定更赚钱的价格策略。
首先它特别智能,能自动推荐房价和房型,帮酒店在竞争中脱颖而出。系统支持AR技术,可以用手机查看房间3D实景,客人预订时体验更好。数据安全方面做得也很到位,所有信息都存在云端,北京、上海、广州都有备份机房,完全不用担心数据丢失。对连锁酒店来说,最大的亮点是能在一个界面看到所有分店的实时数据,比如当前房态、收入对比、会员消费记录等,管理起来特别高效。系统还会自动分析客源,生成图表告诉你哪些渠道带来的客人最多,哪些季节需要调整价格。手机端功能很强大,经理在外地也能审批申请、查看报表,甚至远程给房间添加消费项目。
操作简单是它的一大特色,新手培训4天就能上手,不像传统系统要学一两周。界面设计很人性化,把常用的预订、收银、查房等功能都放在显眼位置。系统支持20多种语言,国际酒店用起来也没障碍。还有个很实用的RFID布草管理,给床单被罩装上芯片后,用扫描枪一扫就知道用了多久、该不该更换。微信集成功能让酒店能直接给会员发促销信息,客人点链接就能订房,特别适合做营销活动。系统每个月都会自动更新,不断添加新功能,酒店完全不用操心升级问题。对环保也很友好,比传统系统省电90%因为不需要本地服务器。
省钱是显而易见的优势——不用买服务器、不用雇IT维护团队,每年至少省好几万。系统按房间数收费,每天每间房不到3毛钱,对小酒店特别友好。对连锁集团来说更划算,所有分店共用一套系统,比单独买软件便宜得多。效率提升也很明显,比如结账时房费电话费自动算好,不用人工核对;夜审只要点个按钮,10分钟就生成所有报表。数据方面,会员在任何分店消费都能积分,促销活动一键同步到所有门店。系统还会监控竞争对手房价,自动提醒你调价。安全性上,每个操作都有记录,杜绝员工私自修改数据,老板随时能查操作日志。
实际用过的酒店反馈说,这个系统特别稳定,用了好几年都没出过故障。预订管理最受好评,操作简单反应快,旺季时同时处理几十个订单也不卡。财务模块的实时统计功能帮很多酒店发现了管理漏洞,比如钟点房收入异常之类。店长们喜欢用手机查房态,出差时也能随时掌握经营情况。客服响应很快,不管白天半夜,问题基本10分钟内就有回复。有些国际酒店多语言支持帮他们解决了外籍员工培训难题。系统把复杂的酒店管理变得像用手机APP一样简单,尤其适合想要数字化升级的中小型酒店。虽然刚用时要适应云端操作,但熟悉后效率比传统系统高得多。